テクニック: 2007年1月アーカイブ

　Microsoft OutlookとPDAで同期してると重複予定（アイテム） が出てきます。少数であれば手動で削除することも出来ますが、数が多くなると困難です。そこでツールの出番となるわけですが、 Googleで検索する限り日本語対応で日本語表示のツールはないようです（重複メールを削除するツールはある）。

　で、英語版でも日本語を扱えるもの、ということになりますが、探してみるとありました。アムステルダムにあるVAitA社のVaita Outlook Duplicate Items Remover(以下ODIR)です。Microsoft Outlookで扱えるすべてのアイテム （予定、住所、タスク、メール、ノート）の重複したものをピックアップし、削除します。

　Vaita : Outlook Duplicate Items Remover

　重複チェック項目は以下のようにアイテムごとに異なっています。ソフトウェアそのものは日本語表示に対応していませんが、 使用した限りは特に問題なく削除されています。削除したアイテムは各アイテムの「ODIR_Duplicate_Items」 フォルダに移動されていますので、最悪の場合でも復旧は可能ですが、本ツール実行前にバックアップすることを忘れずに行いましょう。

• 住所:
  姓、名、会社名、メールアドレス
• 予定:
  件名、場所、開始日、終了日
• タスク（仕事）:
  件名、場所、開始日、期日、ステータス
• ノート:
  ノートの内容、色
• メール:
  - 受信メール: インターネットメッセージID(これは送られてきたメールごとに割り当てられる固有のID）
  - 送信メール: メール件名、送信日時(PR_CLIENT_SUBMIT_TIME)
  - 未送信メール: メール件名のみ

　Microsoft Oulookのデータバックアップの方法は以下にわかりやすく書いてありますので、 実行前に参照することをお勧めします。

　Microsoft - Outlook の個人用フォルダ ファイルの管理方法
　Microsoft - Personal Folder Backup ユーティリティを使用した .pst ファイルの自動バックアップ

　なお、Microsoft Outlook 2003で1989年以降カレンダー約85,000件でテストしてみた結果、 問題ないことを確認していますが、Microsoft Outlook 2003以前では問題が出る可能性があります。 これはMicrosoft Outlook 2003以降はUnicodeに対応していますが、 以前のバージョンでは対応していないためです。

※Feb-13-2007 画像とバックアップ方法など追加